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OA无纸化办公

作者:相阳来源:信息部 日期:2016年4月15日 14:46

OA协同办公系统,把日常业务、事务、协作等信息在公司的部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。 协同办公管理系统的总体目标是:“以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现关键办公应用为导向,搭建一个覆盖整个公司的自动化办公信息平台。通过网络技术,实现公司移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为公司建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。OA系统的应用,规范事务管理过程,提高事务处理效率,降低办公费用,实现异地办公和移动办公,为公司建立一个相互沟通和协同办公的平台。

OA系统帮助了企业实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控与管理。信息部对于公司员工提出的每个问题,都积极解决,公司从正式应用OA系统至今,员工从不了解甚至是排斥OA到现在的日常办公都已经离不开OA,OA软件的实施收到了良好的效果。
    鼠标一摁,工作效率提高。提高效率、信息共享、协同办公是大多数部门实行无纸化办公的最主要的出发点。流程的流转方便快捷使大家受益匪浅,许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。过去,非涉密的发文、会议通知、政务信息等,都需要打印、复印,然后由办公室送各个部门,效率很低,在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通,造成诸多不便。使用OA系统在网络互联后,信息交流非常畅通便捷,工作效率也得到很大提高,原来需要到处寄送的文件,现在只要手指一摁,几十份通知瞬间就发出去了。
    键盘一敲,费用减少。除了“省力”外,“省钱”也是各个部门采用OA无纸化办公的另一个重要原因。网络互联就像一台无形的截流阀,在不知不觉为政府机关节约了大量资源,削减巨额办公经费。既然是网络电子文件,那么节约资源自然首先从节省纸张开始。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而电子文件的使用及网络互联的开通,则节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。此外,随着电子文件的增多,纸质文件的减少,也将使各级政府部门在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外,电子政务的实现,也能使现有固定资产充分发挥效用,各尽其能。之前,尽管许多政府机关都配备了电脑,但由于没有实现网络互联,许多电脑都沦为打字机或游戏机,电脑的功能发挥得极少。而实现网络互联、无纸化办公后,电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。

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